Segunda-feira, 5 de Novembro de 2007

Software para Horários Escolares

Programa de horários escolares adequado… Como decidir?

A decisão pela aquisição de um software para a elaboração dos horários é sempre difícil e muito ponderada.
Conhecemos os condicionalismos e os critérios a cumprir na construção dos horários e sabemos que são vastos e complexos, mas que já dominamos manualmente.
Depois, vem a dúvida por se tratar de um programa informático e que poderá ser só para os técnicos de informática.
Por último, da oferta disponível no mercado, por qual decidir?

Comecemos por definir o que o programa deve contemplar ao nível dos critérios para a construção dos horários. Precisamos de um programa que cumpra com rigor os seguintes critérios:

  • Máximo de TL por dia nos professores/alunos;
  • Mancha horária de professores/alunos;
  • Máximo de TL seguidos;
  • Disciplinas opcionais no inicio/fim dos blocos das aulas;
  • Ed. Física 1h após o término da hora de almoço;
  • Ed. Física em dias não consecutivos;
  • Separação das Línguas estrangeiras;
  • Hora de almoço para professores/alunos;
  • Criação de Planos de Estudo de atribuição simultânea a todas as turmas com o mesmo currículo;
  • Flexibilidade da distribuição da carga horária de professores/turmas;
  • Possibilidade de atribuição de 2 ou mais turmas em simultâneo a um professor;
  • Possibilidade de desdobramento de turmas para as aulas práticas ou disciplinas de opção;
  • Gestão dos espaços – Salas normais e específicas.

Estes são critérios imprescindíveis, mas é também importante que o programa nos permita:

  • Definir o dia sem componente lectiva dos professores;
  • As tardes ou manhãs livres das turmas;
  • Os blocos em que determinadas turmas ou professores não podem estar na escola.

Acredito que o mercado deve oferecer vários programas a contemplar todas estas características, mas vou reportar-me ao conhecimento que tenho, uma vez que encontrei a satisfação das exigências apontadas, no software gp-Untis.

Além dos aspectos mencionados, está equipado com diversas funcionalidades que permitem a sua utilização ao longo de todo o ano, nomeadamente na gestão das substituições, dos espaços escolares, na organização de calendários de reuniões, a possibilidade de funcionar em monoposto ou em rede e de exportar para html.

A nossa exigência na opção por um software, passa pela certeza que o programa contempla as exigências legais que enformam os horários, possua valências passíveis de serem optimizadas ao longo do ano, de acordo com as necessidades da escola e seja de fácil utilização e compreensão
.

 

 

Um programa que combine todos os critérios referidos deve , ainda, ser capaz de elaborar os horários automaticamente (devido ao potente algoritmo que possuí) e permitir ajustes manualmente.


No que respeita ao trabalho com o programa, deve ser de fácil compreensão e utilização e ser apoiado por uma equipa de técnicos sempre disponíveis.

Inforários: gp-Untis

 

 

publicado por Margarida às 15:06

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