Sexta-feira, 26 de Setembro de 2008

Formatos de Impressão de horários, mapas e listagens no programa de Horários gp-Untis

publicado por Margarida às 00:58

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Sábado, 12 de Julho de 2008

Programa de Horários / Mais-valia no preenchimento da grelha de avaliação

Assiduidade na avaliação de desempenho dos docentes

 

O programa de horários escolares gp-Untis, oferece uma preciosa ajuda aos Conselhos Executivos para o preenchimento dos parâmetros relativos à assiduidade nas grelhas de avaliação de professores.

No menu de estatística do programa podemos obter o número de aulas previstas e o número de aulas dadas de cada professor em cada disciplina, seja da componente lectiva ou da componente não lectiva e os totais das mesmas.

Para tal, basta aceder ao quadro da "Estatística" e seleccionar o que pretendemos.

Podemos obter a estatística por Professor/Disciplina. Por Turma/Professor.

Para a estatística de aulas previstas e aulas dadas pelo professor, o programa produz a seguinte informação:

 

  

 

publicado por Margarida às 14:42

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Sexta-feira, 14 de Março de 2008

Agrupar Turmas ou disciplinas nos Horários / gp-Untis

Na tarefa de elaboração dos horários, um dos processos mais complexos é o acasalamento de várias disciplinas que devem ser leccionadas em simultâneo. Temos as situações das disciplinas de CN /  FQ , BG / FQ , entre muitas outras, e que têm de ser colocadas nos horários dos alunos e professores em simultâneo.  

Outra situação, igualmente complexa, é a colocação de várias turmas em simultâneo, por ex. Línguas Estrangeiras, disciplinas de opção ou disciplinas em atraso que os alunos precisam frequentar em turmas diferentes.   

Estas situações representam verdadeiros quebra cabeças para as equipas de horários e, muitas vezes, condicionam de forma negativa a distribuição da mancha horária de alunos e professores.

Alguns programas de gestão automática de horários permitem resolver, de forma mais fácil, estas situações.

O programa gp-Untis permite, de forma simplificada, o lançamento desta informação que na fase de processamento automático dos horários é optimizada de forma integrada, considerando todas as possibilidades, de forma a garantir a colocação dos casos mais complexos e assegurar uma equilibrada distribuição de toda a mancha horária.

publicado por Margarida às 17:22

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Domingo, 24 de Fevereiro de 2008

Versão gp-Untis 2008 - Novidades I

Porque escola não é só avaliação de desempenho, muito mais é tudo o resto, nomeadamente, a elaboração dos horários, aqui fica, para as centenas de escolas e não só,  que utilizam o software gp-Untis , o levantar do véu da Versão 2008.
Os utilizadores do gp-Untis têm desempenhado um papel fundamental no desenvolvimento do programa de horários gp-Untis , nomeadamente, através das suas sugestões nos seminários e em acções de formação realizadas pela Cardita . Consideramos que estas sugestões, têm tido um impacto muito positivo na optimização das valências do programa que, assim, caminha ao encontro das necessidades das escolas.
Outra parte das novidades apresentadas na versão 2008 do gp-Untis , devem-se ao facto de haver alterações legais ou procedimentos que as escolas pretendem alterar e, como tal, foi necessário adaptar o programa às novas necessidades e exigências.
Na versão 2008 foi realizado um importante trabalho, no desenvolvimento de um novo algoritmo de optimização de horários, uma nova estratégia de optimização que se inspira no conceito de evolução que reage, adaptando-se a novas circunstâncias exteriores e interiores.
Informação cedida por João Calca
publicado por Margarida às 21:42

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Segunda-feira, 4 de Fevereiro de 2008

Programa de horários escolares

 

O gp-Untis é uma ferramenta poderosa de trabalho e muito flexível, que após algum domínio das suas funcionalidades facilitará, não só, a tarefa complexa de elaboração dos horários, mas também, todo o processo de gestão dos horários de professores, alunos, salas, substituição de professores, calendário de reuniões e estatística, ao longo de todo o ano. 

Iniciar o trabalho no programa de horários gp-Untis é uma tarefa simples, embora exigente e metódica. Neste processo é fundamental a preparação cuidadosa dos dados antes de serem lançados no programa, condição essencial para o sucesso de todo o trabalho que se pretende do gp-Untis . O programa irá processar a informação que for introduzida...

O manual - Percurso de formação base - pretende ser um guião simples na orientação do trabalho inicial.

Para aprofundar o trabalho no gp-Untis estão disponíveis para download, o Manual Base e os Manuais específicos dos vários Módulos e versões do programa, em www.inforarios.pt.

 

 

publicado por Margarida às 17:06

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Sexta-feira, 23 de Novembro de 2007

Desdobramento de turmas para a prática de trabalho experimental

 

Na elaboração dos horários deparámos, por vezes, com situações de difícil resolução que dificultam o trabalho das equipas de horários e, pela sua complexidade condicionam o resultado final dos horários. A colocação das disciplinas nas pontas dos turnos, juntar várias turmas numa só aula, o desdobramento das turmas em várias disciplinas para a realização de aulas práticas, são alguns exemplos.

No presente ano lectivo, a introdução do desdobramento na disciplina de Ciências da Natureza no 2º ciclo, colocou um novo desafio às equipas de horários. Este desdobramento, por não se poder realizar com outra disciplina, implica que os tempos lectivos de cada turno sejam colocados nas pontas, para se evitar que a outra metade da turma fique com um "furo" no seu horário.

Por outro lado, será conveniente que a aula prática seja leccionada, para os dois turnos da turma, no mesmo dia.

No que diz respeito aos horários do ensino secundário verificaram-se, igualmente, alterações às práticas usuais, com a introdução dos desdobramentos no tempo correspondente a 135 minutos para a realização de trabalho experimental, o que corresponde no horário dos alunos e professores, à colocação da mesma disciplina nos tempos lectivos correspondentes a 135 + 135 minutos. 

Quem trabalha com o software gp-Untis sabe que estas situações estão contempladas no programa, permitindo ao utilizador um trabalho bastante facilitado.

 Se as postagens apresentadas neste blog têm suscitado alguma interesse e gostaria de ver tratados outros temas relacionados com horários escolares, com o trabalho no programa gp-Untis ou outro assunto, deixe aqui as suas sugestões.

publicado por Margarida às 14:31

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Segunda-feira, 5 de Novembro de 2007

Software para Horários Escolares

Programa de horários escolares adequado… Como decidir?

A decisão pela aquisição de um software para a elaboração dos horários é sempre difícil e muito ponderada.
Conhecemos os condicionalismos e os critérios a cumprir na construção dos horários e sabemos que são vastos e complexos, mas que já dominamos manualmente.
Depois, vem a dúvida por se tratar de um programa informático e que poderá ser só para os técnicos de informática.
Por último, da oferta disponível no mercado, por qual decidir?

Comecemos por definir o que o programa deve contemplar ao nível dos critérios para a construção dos horários. Precisamos de um programa que cumpra com rigor os seguintes critérios:

  • Máximo de TL por dia nos professores/alunos;
  • Mancha horária de professores/alunos;
  • Máximo de TL seguidos;
  • Disciplinas opcionais no inicio/fim dos blocos das aulas;
  • Ed. Física 1h após o término da hora de almoço;
  • Ed. Física em dias não consecutivos;
  • Separação das Línguas estrangeiras;
  • Hora de almoço para professores/alunos;
  • Criação de Planos de Estudo de atribuição simultânea a todas as turmas com o mesmo currículo;
  • Flexibilidade da distribuição da carga horária de professores/turmas;
  • Possibilidade de atribuição de 2 ou mais turmas em simultâneo a um professor;
  • Possibilidade de desdobramento de turmas para as aulas práticas ou disciplinas de opção;
  • Gestão dos espaços – Salas normais e específicas.

Estes são critérios imprescindíveis, mas é também importante que o programa nos permita:

  • Definir o dia sem componente lectiva dos professores;
  • As tardes ou manhãs livres das turmas;
  • Os blocos em que determinadas turmas ou professores não podem estar na escola.

Acredito que o mercado deve oferecer vários programas a contemplar todas estas características, mas vou reportar-me ao conhecimento que tenho, uma vez que encontrei a satisfação das exigências apontadas, no software gp-Untis.

Além dos aspectos mencionados, está equipado com diversas funcionalidades que permitem a sua utilização ao longo de todo o ano, nomeadamente na gestão das substituições, dos espaços escolares, na organização de calendários de reuniões, a possibilidade de funcionar em monoposto ou em rede e de exportar para html.

A nossa exigência na opção por um software, passa pela certeza que o programa contempla as exigências legais que enformam os horários, possua valências passíveis de serem optimizadas ao longo do ano, de acordo com as necessidades da escola e seja de fácil utilização e compreensão
.

 

 

Um programa que combine todos os critérios referidos deve , ainda, ser capaz de elaborar os horários automaticamente (devido ao potente algoritmo que possuí) e permitir ajustes manualmente.


No que respeita ao trabalho com o programa, deve ser de fácil compreensão e utilização e ser apoiado por uma equipa de técnicos sempre disponíveis.

Inforários: gp-Untis

 

 

publicado por Margarida às 15:06

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